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領導人重要的就是與團隊的溝通,而簡報就是溝通中的重要工具!

要如何運用簡報達成有效溝通,可以分為三個部分:

1. 排版 (使觀眾有效接收訊息)

2. 美感 (使觀眾更願意接收訊息)

3. 口語表達(使觀眾有辦法接收訊息)

首先,關於排版
記得一個重要的觀念,即可有很大的幫助
基本上人類的眼球流動呈現Z自行
也就是說,簡報內容要盡量府和人類閱讀
才可以增加觀眾接收簡報訊息的效率
同時,紙本講義也是精實PPT內容的好工具

接著,關於美感
其中很重要的元素就是配色
相同的顏色會被歸類為同一種訊息
同時注意"裝飾字體"與"表達字體"的差別
即可使畫面完整度大增,讓觀眾願意閱讀

最後,良好的口語表達在簡報中是不可或缺的元素
簡報中重要的概念就是要知道這一次的簡報要帶給觀眾什麼
可以是一個概念,讓觀眾有不同想法
或是一個行動,使觀眾產生狀態的改變
其中,抓住與觀眾的共通點是互動的關鍵
讓自己親身帶著觀眾一起經歷一場好的簡報

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