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身為領導人,自己的事情不再只有自己,還要考量夥伴與團隊...
這是一種分享時間的概念(哀嚎)
時間總是不夠用,事情總是做不完
時間大師揮舞著死線皮鞭,抽打稚嫩的皮膚 傷痕累累呀QQ

到底,怎麼會有人這麼厲害,就讀會計系還同時領導兩個志工組織(有神快拜!!)
就在4/5號與4/6號的交界,我忽然接到聖旨
(其實是我忘了行事曆XD)
明天要接受神人療傷啦(歡呼)~~~

經過半常不短的2個小時,我整理出以下神諭,分為心態與實際面 

【心態面】
1. 誤解時間管理
想有效利用時間,重點不再掌控時間,而是對自己的管理,因此在實際方法練習之前請先丟棄「時間管理」這個誤會。

2. 放棄完美主義
基於某種堅持,許多人會秉持完美主義理論。為了完美結果而進行完美過程,卻失望於結果的不完美。
絕對不是時間不夠,是完美主義讓你的過程被無限放大、無限延長,針對結果卻無實質效益。

3.
面對自己的真實狀況
想要有效利用時間,絕對不能貪心,並且希望自己的練習可以立即看到成效,
自我管理需要長時間的累積,將任務變成習慣。

舉例 作報告
任務:找資料→ 與同學討論→ 做PPT→ 練習上台報告→ 報告日
為了顧及許多層面,而找了許多資料,卻遲遲無法集中主題,導致以下狀況
找資料→ 找資料→ 找資料→ 與同學討論+做PPT+練習上台報告→ 報告日
變成所有事情塞在最後一天,最後報告成果可想而知慘兮兮。

因此,為了結果的呈現,丟棄完美主義,並且搭配設置停損點的方式,
(比如 查資料最多就到晚上22點,接下來彙整,明天與同學討論)

讓執行步驟不延遲,才能一步步向結果邁進。

【實際面】
1. 15分鐘專注練習

時間不可能多,只能自己做快一點。所謂效率和專注度成正比,然而專注不是一件易事。
一般人的專注極限就是15分鐘,再加上通訊軟體與意志力薄弱的夾擊,專注難以倖免
因此可以從15分鐘開始,練習完整利用15分鐘,不分心也不休息
不能貪心,未來再慢慢增加專注時間。


2. 設定B計畫練習
計畫總是容易有突發狀況,造成許多無辜的受災戶,
因此,在做計劃的同時,也要有彈性的預設B計畫,才不至於無所適從。

3. 安排神聖時間

所謂「神聖時間」,就是做自己喜歡、放鬆的事情,
休息才能走更長遠的路,這句話絕對不是空談,
在適度的休息狀況下能有效排解壓力,擁有健康的生活品質。


4. 月初心智圖法
在每個月剛開始,畫一張整個月要做什麼的心智圖,
邏輯清楚,且只要記得圖便知道做事情的意義與順序,
是增加辦事效率的神器呀!!

5. 10分鐘任務清單
利用睡前的10分鐘,列出隔天要做的事情,
並依照個人與現實狀況分派任務改自己,
絕不能貪心,給自己一條可以走的生路吧!


果然是超厲害神人,使稚嫩的我們獲益良多
未來也要繼續努力了!!



 

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    cyy1129 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()